ACCESS ファンクションキーに処理を割り当てる方法

ACCESSのフォームではボタン操作で様々な処理を実行できるようにVBAで制御できます。
中には、F1からF12までのファンクションキーを使って操作を効率化したいという要望があるかもしれません。

今回は、ACCESSでファンクションキーに処理を割り当てる方法をご紹介します。

こんにちは。
はこにわガジェット（@hakoniwagadget）です。

ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSで実際に作成したフォームやレポートを、その作成方法と共にご紹介していきます。

1 完成形
2 キークリック時イベントでファンクションキー操作を判断する

完成形

最初に今回作成する機能の完成形を紹介します。
キーボードでファンクションキーを押した際に、押したボタンに応じてメッセージが表示される機能です。

F2キーを押した時は

F3キーを押したときは

とボタンによってメッセージが異なるようにしています。

キークリック時イベントでファンクションキー操作を判断する

では、作り方を見ていきましょう。

ファンクションキーを使って操作をする際には、フォームで「キークリック時」イベントを利用します。
下記はフォームをデザインビューで表示したものです。

フォーム全体を選択して、プロパティシートの「イベント」タブでキークリック時にイベントプロシージャを設定します。
こうすることでフォームを開いている際のファンクションキーのクリックを検知できます。

イベントプロシージャに設定するイベントは下記の通りです。


 Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
    
    Select Case KeyCode

        Case vbKeyF2

            MsgBox "F2キー"
            
        Case vbKeyF3

            MsgBox "F3キー"
            
    End Select
            
 End Sub

解説します。

キークリック時イベントには引数としてKeyCodeとShiftが割り当てられています。
この変数を用いることで、どのキーを押したか、シフトが同時に押されたか、を判別できます。

そこで、Select Caseによる条件分岐を使い、KeyCodeの値によって処理を変えています。
引数の入力値はF2の場合はvbKeyF2、F3の場合はvbKeyF3になります。

今回はMsgBox関数でメッセージを出すだけですが、この部分の処理を変えることで様々な処理をファンクションキーで実行できます。
なお、F1キー（ACCESSヘルプ）やF11キー（ナビゲーションウィンドウの表示）はACCESS標準で機能が割り当てられているので、利用する際には別のファンクションキーにするのが良いでしょう。

以上、ファンクションキーに処理を割り当てる方法をご紹介しました。

ACCESSを使いこなせば、業務の効率化や自動化が実現できます。
しかし、自分でACCESSを学ぶには時間がない、難しそうで不安、という方も多いでしょう。

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