ACCESS クエリとは

ACCESSを初めて使う方にとって、一番聞きなじみがない言葉がクエリでしょう。
しかし、クエリを使いこなせるか否かがACCESSの利用においては非常に重要な要素です。

今回は、ACCESSのクエリについてご紹介します。

こんにちは。
はこにわガジェット（@hakoniwagadget）です。

ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。

クエリとは

クエリとはACCESSで作成できるオブジェクトの一つで、テーブルのデータを並べ替えたり、一部のデータを抽出したりできるものです。
Excelでいう並べ替えやフィルターの機能と同じことができます。

Excelと異なるのは、こうした並べ替えや抽出処理自体を保存しておける点です。

例えば、下記に商品情報が入ったテーブルを準備しました。

このテーブルを、商品名の昇順で並べ替えたクエリを作成しました。
見た目でわかりにくいですが、左上の名称がテーブルとは異なっていることが分かると思います。

この並べ替え処理自体をオブジェクトとして保存しておくことができるのです。

ACCESSでは左側にナビゲーションウィンドウが表示され、そこにテーブルなどの各種オブジェクトが表示されるのですが、その中に今回作成した「test_商品クエリ」も保存されています。
そのため、このクエリを開くだけでいつでも商品名での並べ替え結果を参照することができるのです。

さらに、テーブルの値が変わった場合は、自動的にクエリの表示結果も変更されます。
あくまでデータの実体はテーブルで、クエリはテーブルに対する並べ替えや抽出処理の条件だけを保存しているためです。

少し専門的な説明をしますと、テーブルのレコードを操作する際に利用されるデータベース言語にSQLというものがあります。
通常はSQLのプログラミングをしてテーブルからデータを抽出するのですが、それではSQLになじみのない方には敷居が高く、使いにくくなってしまいます。

ACCESSも実際にはSQLを使ってテーブルからデータの抽出を行っているのですが、それをSQL言語ではなくGUI操作で可能にしているのがクエリなのです。
つまり、クエリはSQLのプログラムを保存しているのと同じであると言えます。

ACCESSのクエリには大きく分けて、以下の8種類に分けられます。

種類	内容
選択クエリ	単一、もしくは複数のテーブルから条件にあうレコードのみを表示する
更新クエリ	テーブルの値を一定の条件で更新する
追加クエリ	クエリの結果を特定のテーブルにレコードとして追加する
削除クエリ	一定の条件でテーブルからレコードを削除する
テーブル作成クエリ	クエリの結果から新しいテーブルを作成する
クロス集計クエリ	テーブルのレコードから特定のフィールドを選択して集計する。Excelのピボットテーブル。
不一致クエリ	二つのテーブルから、差分のレコードのみを抽出する
ユニオンクエリ	複数のテーブルを仮想的に一つのテーブルに統合し、両方のテーブルのレコードを同一レイアウトで表示する