ACCESS 表形式のレポートとは
ACCESSでは様々なレポート（印刷物）を作成できます。
多いものは見積書、納品書、請求書などですが、売掛残高一覧や顧客一覧表なども作成可能です。
ACCESSでレポートを作成する際には、印刷形式として単票、帳票、表形式があります。
しかし、日本語だけではこの違いが分かりにくいですよね。
今回は、ACCESSレポートの表形式についてご紹介します。
こんにちは。
はこにわガジェット （@hakoniwagadget） です。
ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。
表形式のレポート
ACCESSのレポートには単票形式、帳票形式、表形式という3つの印刷形式があります。
簡単に言うと、単票は1レコードのデータをレポートの1ページに表示するもので、帳票はそれをレイアウトしたもの、表形式は複数のレコードをレポートの1ページに表示するものです。
いかがイメージです。
特に単票との違いを図にまとめると以下のようになります。
上記の例でいうと、単票は請求IDをキーとするテーブルをレコードソースとして、1請求ID分のデータを表示しています。
一方で、表形式は顧客名をキーとしたテーブルの複数のレコードを表示しているのです。
自分が表示したい形式に最適な印刷形式を選択しましょう。
表形式のレポートの作成方法
では、表形式のレポートの作成方法をご紹介します。
新規レポート作成時
新たにレポートを作成する際は、レポートウィザードで表形式を選択可能です。
レポートウィザードを進めていくと、印刷形式を選択する画面が出ますので、ここで表形式を選択できます。
これで表形式のレポートになります。
既存レポートの変更時
次に、既存レポートを表形式に変更する方法です。
フォームでは、デザインビューの既定のビュー設定で簡単に切り替えることができるのですが、レポートではその機能がありません。
そのため、デザインビューで直していく必要があります。
以下で、単票形式と表形式のデザインビューでの違いを見ていきましょう。
単票形式
表形式
単票形式では見出しとなるラベルもテキストボックスもすべて詳細セクションに配置されているのに対して、表形式ではページヘッダーに見出しラベル、詳細セクションにテキストボックスを配置しています。
詳細セクションはレコード回数分繰り返させるセクションですので、こうすることにより見出しはページに1回のみ表示され、あとはレコード数分詳細セクションが繰り返される表形式にすることが可能です。
そのため、単票形式から表形式に変える場合は、ラベルをページヘッダーへ移動させ、詳細セクションにはテキストボックスのみを配置するように変更しましょう。
以上、ACCESSの表形式のレポートについてご紹介しました。
ACCESSを使いこなせば、業務の効率化や自動化が実現できます。
しかし、自分でACCESSを学ぶには時間がない、難しそうで不安、という方も多いでしょう。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
