売上実績やアクセス数など、毎日・毎週・毎月徐々に増えるデータを集計するという作業は非常に多いと思います。 こんな時、EXCELならピボットテーブルを使う方が多いと思いますが、毎日データ増えていくとピボットテーブルの範囲を毎回直すのは面倒ですよね。 ACCESSなら集計フォームを作っておくことでボタン一つでいつでも最新データが見れるのです。

大量のデータを仕事で扱う際には、日付順、五十音順などの規則でレコード（行）を並び替えるというのは非常によく行われる作業だと思います。 EXCELでも簡単に並び替えができますが、データがどんどん増えていく際に常に同じ規則で並び替えを徹底するのは意外に難しいものです。 ACCESSなら、毎回並び順設定をしなくても自動で並び替えができます。

EXCELへデータを入力するときにあらかじめ決まった項目の中から選択して入力したいこと、よくありますよね。 そんな時に使われるのがプルダウン機能です。後でデータを集計するために入力値を一定にしておきたいときに便利です。 しかしEXCELでこれをすべてのセルに適用するのはなかなか難しい。そんな時にACCESSが便利です。