ACCESS レポートの全ページにヘッダーを表示する方法

レポートの全ページにヘッダーを表示する方法

ACCESSはレポートで様々な帳票を作成することができます。
帳票によっては行数が多く、複数ページにわたることもあると思います。

そういった場合に、見出し行は全ページに印刷したいでしょう。
ACCESSではヘッダーの設定で、全ページに見出し行を印刷することが可能です。

今回は、レポートの全ページにヘッダーを表示する方法をご紹介します。


こんにちは。
はこにわガジェット (@hakoniwagadget) です。

ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。

ページヘッダー

ACCESSのレポートには、ヘッダーという領域を設定できます。
ヘッダーにはいくつかの種類があるのですが、今回のように全ページに表示したい場合に利用するのがページヘッダーです。

例えば、以下のレポートを見てください。
これは1ページ目です。

続いて2ページ目。

2ページ目の赤枠で囲った部分が、1ページ目から繰り返されていることがわかります。
この部分がページヘッダーです。

ページヘッダーの作成方法

先ほどのレポートをデザインビューで見ると下記のようになっています。

この、赤枠部分がページヘッダーとして、全ページに表示される個所です。
ページヘッダーを追加するには、レポートのデザインビュー上で右クリックをします。

表示されるメニューから「ページヘッダー/フッター」を選択することでページヘッダーを表示できます。
なお、レポートヘッダー/フッターはレポートを印刷する際に最初と最後に1度だけ印刷される部分ですので、混同しないように注意しましょう。

以上、レポートの全ページにヘッダーを表示する方法をご紹介しました。


ACCESSを使いこなせば、業務の効率化や自動化が実現できます。
しかし、自分でACCESSを学ぶには時間がない、難しそうで不安、という方も多いでしょう。

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最後までお読みいただき、ありがとうございました。