ACCESS csvファイルのインポート方法

ACCESSに他のデータベースやシステムからデータを取り込みたい時によく使われるのがcsvファイルの取り込みです。

今回は、ACCESSにcsvファイルをインポートする方法をご説明します。

こんにちは。
はこにわガジェット（@hakoniwagadget）です。

ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。

サンプルデータ

今回はインポート用に下記のサンプルデータを用意しました。

売上日、顧客名、売上金額という比較的シンプルなcsvファイルです。

こちらをACCESSへインポートしていきましょう。

csvファイルをインポートするには、ウィザードを使用します。
ファイルメニューから外部データ→テキストファイルを選択しましょう。

csvファイルはExcelで開くことが多いので勘違いしがちですが、テキストファイルです。

すると、テキストファイルのインポートウィザードが立ち上がります。

csvファイルを上段で選択し、下段でデータベースへの保存方法を選択します。

保存方法は以下の3種類です。

現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする	新規テーブルを作成して、インポートしたデータを格納します。
レコードのコピーを次のテーブルに追加する	既存のテーブルにインポートしたデータを格納します。
リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする	実データをACCESSファイルに取り込まず、外部のファイルを参照してデータを扱えるようにします。

今回は「現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする」を選択して新規テーブルを作成します。

次に、データの区切り方を選択します。

ほとんどのcsvファイルは「,」などで区切られていると思いますので、「区切り記号付き」を選択します。

次の画面で、区切り記号を選択します。

基本はcsvファイルを読み取ってACCESSが自動で判別してくれます。
今回はカンマ区切りなので、「カンマ」を選択します。

また、ここで重要なのは「先頭行をフィールド名として使う」のチェックボックスです。
このチェックをつけることで、最初の行をフィールド名（見出し）として利用できます。

次の画面では、各フィールドごとのデータ型等の設定をします。

データ型（テキスト型、数値型、日付型、など）はデータを見てACCESSが自動判別してくれますが、たまに誤っている場合があります。
そうした際にこの画面でデータ型を修正できます。

また、インポートしないフィールドの除外もできます。

次に、主キーの設定をします。

主キーの設定は以下の3種類から選択できます。

ACCESSのテーブルを作成する際には主キー設定は必須、というのが大原則です。
しかし、インポートデータに関してはインポート後に他のテーブルにコピーして使うことも多く、インポート段階で主キー設定しないことも実務では多々あります。

今回は主キーを設定しない、を選択します。

最後に、テーブル名を指定して、インポート処理は完了です。