ACCESS テーブル更新クエリの使い方

ACCESSのテーブルにあるレコードの値を、一括変換しなければいけない場合、手動で変換することも可能ですがミスを招きがちです。
そんな時はテーブル更新クエリを使用しましょう。

更新クエリを使えば一定の条件に合致したレコードを一括で更新することが可能ですので、作業が効率化でき、ミスも減らせます。
今回は、テーブル更新クエリの使い方についてご紹介します。

こんにちは。
はこにわガジェット（@hakoniwagadget）です。

ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。

更新クエリとは

皆さんはACCESSのテーブルの値を一括で置換する際にどのような方法をとっているでしょうか？

ACCESSの機能で一括支援を準備するのが更新クエリです。
更新クエリはアクションクエリの一種で、あらかじめ設定した内容でテーブルの内容を更新することが可能です。

多くのレコードの値を一括置換する際は、手動での更新に比べてミスが少なく効率的に行うことが可能です。
GUIで操作可能なのでVBAはわからない、という方でも簡単に使いこなすことができます。

今回は更新クエリを試すために、サンプルとして以下のテーブルを用意しました。
売上情報が格納されたテーブルです。

こちらのテーブルの顧客ID：13のレコードの消費税率を一括で8%に更新し、それに伴って消費税と伝票合計を更新する方法を考えてみます。

それでは、さっそく更新クエリを作成しましょう。

メニューから「作成」→「クエリデザイン」で作成します。

今回は「TRN_売上」というテーブルの更新クエリを作成しますので、クエリの上段（フィールドリスト）に「TRN_売上」を配置し、そこからドラッグアンドドロップでクエリの下段（デザイングリッド）に必要なフィールドを配置します。

今回は顧客IDが13のレコードのみを対象としたいので、顧客IDの抽出条件欄に13と記載しています。

デザインビューでクエリを作成すると、最初はレコードを抽出するための選択クエリになります。
そこから、メニューで「デザイン」からクエリの種類を「更新」にすることで更新クエリに変更できます。

そして更新クエリで値の更新内容を設定してきます。

更新クエリに変更すると、下段（デザイングリッド）にレコードの更新という行が追加されます。
更新クエリを実行するとこの行に記載した内容へ対象のレコードの値更新されます。

今回設定した内容は以下の通りです。

これで更新クエリは完成です。

クエリを保存しておきましょう。