ACCESS 入力規則によるテーブルのデータ制限
ACCESSでは様々なデータを入力します。
場合によっては、開発者の意図しないデータを利用者が入力する可能性もあります。
そういったことを防ぐために、ACCESSのテーブルには入力規則の設定が可能です。
今回は、ACCESSの入力規則によるテーブルのデータ制限方法をご紹介します。
こんにちは。
はこにわガジェット （@hakoniwagadget） です。
ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。
入力規則設定方法
最初に、テーブルの入力規則の設定方法をご説明します。
まず、テーブルをデザインビューで開きましょう。
該当のテーブルを表示した状態で、左上の表示メニューからデザインビューを選択して表示します。
入力規則を設定したいフィールドを選択すると、デザインビューの画面下半分にフィールドプロパティが表示されます。
フィールドプロパティの中に入力規則欄がありますので、こちらに条件を設定することでテーブルの入力規則が設定できます。
入力規則設定例
では、実際のサンプルデータで入力規則を設定してみましょう。
今回はサンプルとして下記の在庫管理のテーブルを用意しました。
このテーブルの在庫数量を0から100までの数字しか入力できないように、入力規則を設定します。
先ほどご説明した通り、デザインビューで入力規則を設定します。
設定を行った後に、テーブルで新規レコードを追加します。
「いちご」を200個追加してみましょう。
すると、下記のようなメッセージが表示され、値を変更するように促されます。
これで、設定した値以外が入力されないように制御することができました。
フォームでの入力規則
なお、入力規則を設定したテーブルを元にフォームを作成すると、フォームでの入力に対しても入力規則が適用されます。
例えば、先ほどのtest_入力規則テーブルからフォームウィザードでフォームを作成してみます。
ウィザードが起動したら、test_入力規則テーブルのすべての項目を選択して次へ進みます。
フォームのレイアウトで単票形式を選択します。
フォームが出来上がりました。
ここで、在庫数量に100より大きい数字を入れてみます。
すると、先ほどと同様のメッセージがでて、入力が制御されていることが分かります。
以上、入力規則によるテーブルのデータ制限をご紹介しました。
ACCESSを使いこなせば、業務の効率化や自動化が実現できます。
しかし、自分でACCESSを学ぶには時間がない、難しそうで不安、という方も多いでしょう。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
