ACCESS レポートの帳票と単票の違い
ACCESSのレポート機能では様々な形式の印刷物を作成できます。
レポートはレポートウィザードで簡単に作成することができますが、その際に選択するのが印刷形式です。
印刷形式は、帳票、単票、表形式が選択できますが、その中でも違いが分かりにくいのが帳票と単票です。
今回は、ACCESSレポートの帳票と単票の違いをご紹介します。
こんにちは。
はこにわガジェット （@hakoniwagadget） です。
ACCESSを使った売上管理、顧客管理などのデータベース開発を行っています。
ACCESSは使いこなすために少しスキルが必要なものの、うまく活用すればExcelよりも業務の効率化が図れます。
この記事ではACCESSの基本的な使い方をご紹介していきます。
レポートの帳票と単票
レポートを作成する際に、レポートウィザードを利用すれば簡単に作成することが可能です。
レポートウィザードで作成を進めていくと、印刷形式を確認できます。
ここで聞かれるのがレイアウトの帳票と単票です。
帳票を選択すると以下のようになります。
一方で、単票を選択すると以下のようになります。
帳票と単票は、どちらも1レコード分のデータを1セットで印刷する形式です。
大きな違いは、単票が単純な項目の羅列であるのに比べて、自動的にある程度レイアウトされて作成される点です。
あまりレイアウトにこだわりがない場合は帳票で作成してしまえば楽ですし、自分でレイアウトを細かく調整したい場合はあえて何も設定されていない単票の方が良いでしょう。
また、表形式のレポートについてはこちらをご覧ください。
以上、ACCESSレポートの帳票と単票の違いをご紹介しました。
ACCESSを使いこなせば、業務の効率化や自動化が実現できます。
しかし、自分でACCESSを学ぶには時間がない、難しそうで不安、という方も多いでしょう。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
